Für Selbstständige & kleine Unternehmen

Dein KI-E-Mail-Assistent. In deinem Ton. In Sekunden.

Mailich sortiert dein Postfach, fasst Wichtiges in ein, zwei Sätzen zusammen und schreibt Antwortentwürfe, die klingen wie du. Deine Mails werden nur auf deinem Computer gespeichert – und kein Mensch bei uns liest sie.

Für Mac & Windows ladenbald verfügbar So funktioniert's
  • Gespeichert nur auf deinem Computer
  • Postfach nur lesend verbunden
  • Unser Server speichert keine Mailinhalte
So funktioniert's

Einmal einrichten. Dann schreibt Mailich mit.

Kein neues Mailprogramm, kein Umzug. Mailich arbeitet mit dem Postfach, das du schon hast – und lernt aus dem, was du schon geschrieben hast.

  1. Postfach verbinden

    Gmail, iCloud, GMX, WEB.DE, T-Online, IONOS oder jedes andere IMAP-Postfach. Die App zeigt dir jeden Schritt.

    Nur lesend: Mailich markiert nichts als gelesen, verschiebt nichts und löscht nichts.

  2. Stil lernen

    Aus deinen bisherigen Antworten lernt Mailich, wie du schreibst: Du oder Sie, Begrüßung, Ton, Länge, Grußformel. Dazu merkt es sich feste Infos wie Preise, Abläufe und Links.

    Fehlt eine Info, setzt Mailich einen Platzhalter, statt zu raten.

  3. Entwürfe – oder Automatik

    Für jede Mail, die eine Antwort braucht, liegt ein Entwurf bereit: in der App und im Entwürfe-Ordner deines Postfachs. Du prüfst, änderst, sendest.

    Wiederkehrende Fragen beantwortet Mailich auf Wunsch selbst – mit festen Leitplanken.

Einrichtung in vier Schritten: Einwilligung Postfach Stil lernen Modus wählen

Beispielansicht mit dem Demo-Postfach der App. Lena und ihre Kundschaft sind erfunden.
Datenschutz zuerst

Deine Mails bleiben bei dir.

„Ich will nicht, dass jemand meine Mails liest.“ Verstehen wir. Deshalb arbeitet Mailich auf deinem Computer, und an die KI geht pro Aufgabe nur der nötige Ausschnitt – nie das ganze Postfach.

Datenfluss bei Mailich Kreislauf: Dein Mail-Anbieter ist direkt und verschlüsselt mit deinem Computer verbunden; Mailich löscht und verschiebt dort nichts. Mails und Stil werden nur auf deinem Computer gespeichert. Für die KI gehen nur einzelne Ausschnitte verschlüsselt an den Mailich-Server, der sie nur durchreicht und nichts speichert, an unseren KI-Dienstleister. Die Antwort kommt denselben Weg zurück und landet als Entwurf in deinem Postfach oder wird gesendet. Dein Mail-Anbieter Gmail, GMX, WEB.DE … löscht & verschiebt nichts Dein Computer Mailich-App Mails & Stil: nur hier Mailich-Server Deutschland reicht nur durch Mails lesen · direkt, TLS nur Ausschnitte · TLS Antwort Entwurf zurück in dein Postfach (oder gesendet) Datenfluss bei Mailich Kreislauf: Dein Mail-Anbieter ist direkt und verschlüsselt mit deinem Computer verbunden; Mailich löscht und verschiebt dort nichts. Mails und Stil werden nur auf deinem Computer gespeichert. Für die KI gehen nur einzelne Ausschnitte verschlüsselt an den Mailich-Server, der sie nur durchreicht und nichts speichert, an unseren KI-Dienstleister. Die Antwort kommt denselben Weg zurück und landet als Entwurf in deinem Postfach oder wird gesendet. Dein Mail-Anbieter Gmail, GMX, WEB.DE … löscht & verschiebt nichts Mails lesen direkt, TLS Entwurf zurück ins Postfach Dein Computer Mailich-App Mails & Stil: nur hier nur Ausschnitte TLS Antwort Mailich-Server Deutschland reicht nur durch
Dein Postfach spricht direkt mit deinem Computer. Für die KI gehen nur einzelne Ausschnitte über unseren Server, der sie nur durchreicht und nichts speichert, an unseren KI-Dienstleister. Die Antwort kommt denselben Weg zurück und landet als Entwurf in deinem Postfach.

  • Gespeichert nur auf deinem Computer

    Mails, Stilprofil und Entwürfe liegen lokal, Zugangsdaten verschlüsselt. Einen Mailich-Server, der deine Mails speichert, gibt es nicht.

  • Dein Postfach: nur lesend

    Nichts wird als gelesen markiert, verschoben oder gelöscht. Mailich legt nur Entwürfe ab und sendet nur, was du freigibst – oder was die Automatik nach deinen Regeln darf.

  • Nur Ausschnitte für die KI

    Pro Aufgabe gehen nur einzelne, gekürzte Ausschnitte an die KI. Newsletter und Systemmails erkennt Mailich ohne KI, ähnliche frühere Anfragen sucht es lokal.

  • Nur durchgeleitet

    Die Ausschnitte laufen verschlüsselt über unseren Server zu unserem KI-Dienstleister. Er reicht sie nur weiter: keine Speicherung, kein Protokoll.

  • Kein Mensch liest mit

    Kein Mensch bei uns liest deine Mails, und wir speichern sie nicht. Wir nutzen sie für nichts anderes als für deine Einordnungen und Entwürfe.

  • Export und Löschen per Klick

    Alle lokalen Daten als Datei exportieren oder vollständig löschen. Jede Einwilligung lässt sich einzeln widerrufen – die Verarbeitung stoppt sofort.

Was auf unserem Server liegt

Nur Abo-Daten, zum Beispiel deine E-Mail-Adresse, Tarif und Status, ein Prüfwert (Hash) deines App-Schlüssels und die KI-Kosten pro Monat als Summe. Keine Mails, kein Stilprofil, keine Entwürfe.

Was du wissen solltest

Für die KI-Funktionen arbeiten wir mit einem spezialisierten KI-Dienstleister zusammen. Welcher das ist, wo die Ausschnitte verarbeitet werden und wie sie geschützt sind, steht ausführlich in unserer Datenschutzerklärung.

Auch diese Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und lädt nichts von fremden Servern.

Drei Modi

Du bestimmst, wie viel Mailich übernimmt.

Von „nur zusammenfassen“ bis „wiederkehrende Fragen selbst beantworten“. Wechseln oder pausieren kannst du jederzeit.

Nur Zusammenfassungen

Jede neue Mail wird als wichtig, normal oder unwichtig eingeordnet und in ein, zwei Sätzen zusammengefasst. Antworten schreibst du selbst.

Voreingestellt

Entwürfe

Zusätzlich liegt für jede Mail, die eine Antwort braucht, ein Entwurf in deinem Stil bereit – in der App und im Entwürfe-Ordner deines Postfachs.

Nur wenn du es einschaltest

Automatisch

Wiederkehrende Fragen, die sich aus deinen festen Infos beantworten lassen, beantwortet Mailich selbst. Alles andere wird ein Entwurf.

Leitplanken für die Automatik

Gesendet wird nur, wenn alle Prüfungen bestehen. Sonst entsteht ein Entwurf – und die App zeigt dir, warum.

  • Nur Kategorien, die du ausdrücklich freigegeben hast
  • Nur wenn sich die Antwort vollständig aus deinen festen Infos ergibt – ohne Platzhalter
  • Nie bei Beschwerden, Verhandlungen, Zusagen, Rechtlichem, Sensiblem, Anhängen oder Phishing-Verdacht
  • Nur an bekannte Kontakte (abschaltbar), höchstens eine Auto-Antwort pro Absender und Tag
  • Nie an Newsletter, No-Reply-Adressen, Mailinglisten oder andere Autoresponder
  • Keine fremden Kontaktdaten oder Links, die nicht in der Anfrage oder deinen festen Infos stehen
  • Nur Mails, die nach dem Einschalten ankommen – nie dein Archiv
  • 10 Minuten Wartezeit zum Abbrechen (einstellbar) und ein KI-Hinweis unter der Mail (abschaltbar)

Außerdem an Bord

  • Wichtiges zuerstDer Überblick zeigt, was wartet. Newsletter und Benachrichtigungen landen gesammelt unter „Unwichtig“.
  • Entwürfe direkt im PostfachAntworte auch aus deinem gewohnten Mailprogramm – Mailich legt die Entwürfe dort ab (abschaltbar).
  • Absender per Satz blockieren„Blockiere alle Newsletter außer FotoPro“ – daraus werden Regeln, die erst nach deiner Bestätigung gelten. Im Postfach bleibt alles, wie es ist.
  • Platzhalter statt RatenFakten kommen nur aus deinen festen Infos. Fehlt etwas, steht im Entwurf [[…]] und du ergänzt es.
  • Termine ohne Hin und Her (optional)Verbinde auf Wunsch deinen Kalender: Mailich schlägt in Entwürfen echte freie Termine vor – nach deiner Regel, z. B. „unter der Woche 8–12, zwei Vorschläge“ – und trägt Zusagen auf Wunsch selbst ein. An die KI gehen nur freie Zeitfenster.
Anbieter

Passt zu deinem Postfach.

Mailich verbindet sich mit dem Postfach, das du schon hast. Was du beim Anbieter einmalig einstellen musst, zeigt dir die App.

  • Gmailmit App-Passwort
  • iCloudmit App-Passwort
  • GMXIMAP-Abruf erlauben
  • WEB.DEIMAP-Abruf erlauben
  • T-Onlinemit E-Mail-Passwort
  • IONOSauch mit eigener Domain
  • Anderejedes IMAP/SMTP-Postfach
  • OutlookOutlook.com & Microsoft 365bald

Die Zugangsdaten zu deinem Postfach liegen verschlüsselt auf deinem Computer und gehen nur an deinen Mailanbieter.

Preise

Klare Preise. Monatlich kündbar.

Wähle das Abo nach deinem Mail-Aufkommen. Wechseln kannst du jederzeit.

Für Selbstständige, Unternehmen und Privatleute

Starter

Für ruhigere Postfächer

34,90 € / Monat

inkl. MwSt.

  • bis zu 30 Mails pro Tag gelesen & sortiert
  • bis zu 5 Antwortentwürfe pro Tag
  • Zusammenfassungen & Absender-Filter
  • monatlich kündbar
Abo abschließen
Beliebt

Pro

Für den vollen Arbeitsalltag

64,90 € / Monat

inkl. MwSt.

  • bis zu 60 Mails pro Tag gelesen & sortiert
  • bis zu 13 Antwortentwürfe pro Tag
  • Zusammenfassungen & Absender-Filter
  • monatlich kündbar
Abo abschließen

Business

Für viel Korrespondenz

119,00 € / Monat

inkl. MwSt.

  • bis zu 120 Mails pro Tag gelesen & sortiert
  • bis zu 27 Antwortentwürfe pro Tag
  • Zusammenfassungen & Absender-Filter
  • monatlich kündbar
Abo abschließen

Das Abo schließt du hier ab – auch am Handy – oder später in der App; bezahlt wird über Stripe. Danach lädst du Mailich auf deinen Computer und meldest dich mit derselben E-Mail an. Die Einrichtung ist kostenlos und zählt nicht aufs Kontingent.

Alle Preise sind Endpreise inklusive 19 % Mehrwertsteuer. Unternehmen bekommen eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, mit USt-IdNr. aus dem EU-Ausland ohne (Reverse Charge).

FAQ

Ehrliche Antworten.

Was du wissen willst, bevor du einer KI dein Postfach anvertraust.

Liest Mailich meine Mails?

Die App auf deinem Computer liest dein Postfach – nur lesend –, damit sie sortieren, zusammenfassen und Entwürfe schreiben kann. Gespeichert werden deine Mails nur dort.

Kein Mensch bei uns liest deine Mails, und wir speichern sie nicht. Für die KI-Funktionen gehen allerdings einzelne, gekürzte Ausschnitte an unseren KI-Dienstleister. Wie genau, steht in der nächsten Antwort.

Was passiert mit meinen Daten bei der KI?

Pro Aufgabe geht nur das Nötige an die KI: zum Einordnen die eine neue Mail (höchstens 4.000 Zeichen) mit deinem Stilprofil und deinen festen Infos; für einen Entwurf zusätzlich bis zu vier ähnliche frühere Anfragen samt deiner Antwort und bis zu vier Mails aus demselben Verlauf. Dazu kommen zwei kurze Zeilen, die Mailich auf deinem Gerät führt: welche Anfragen du meistens bekommst und was es über den Absender weiß, etwa seit wann ihr schreibt und ob du duzt oder siezt. Newsletter und Systemmails erkennt Mailich ohne KI.

Die Ausschnitte gehen verschlüsselt über unseren Server an unseren KI-Dienstleister. Unser Server reicht sie nur durch: Er speichert und protokolliert sie nicht. Alle Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Schickt Mailich Mails ohne mein Okay ab?

Nur, wenn du den Modus „Automatisch“ ausdrücklich einschaltest und einzelne Kategorien freigibst. Auch dann sendet Mailich nur, wenn alle Leitplanken bestehen, und wartet vorher 10 Minuten, in denen du abbrechen kannst.

In den anderen Modi entstehen nur Entwürfe, die du selbst prüfst und sendest.

Klingt das wirklich nach mir?

Mailich lernt aus deinen echten Antworten: Du oder Sie, Begrüßung, Ton, Länge, Grußformel und typische Wendungen. Für jeden Entwurf dienen die ähnlichsten früheren Anfragen samt deiner Antwort als Vorlage. Fakten kommen nur aus deinen festen Infos; fehlt etwas, setzt Mailich einen Platzhalter, statt zu raten.

Trotzdem kann eine KI Fehler machen. Deshalb sind Entwürfe Vorschläge, die du prüfst.

Kann ich kündigen?

Ja. Das Abo läuft monatlich und ist jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündbar – in der App unter „Abo verwalten“, per E-Mail oder ohne Anmeldung über Verträge hier kündigen unten auf jeder Seite. Den Tarif wechseln kannst du ebenfalls jederzeit.

Hast du als Privatperson abgeschlossen, kannst du in den ersten 14 Tagen auch widerrufen. Mehr dazu in der Widerrufsbelehrung.

Deine lokalen Daten bleiben auf deinem Computer. Du kannst sie exportieren oder mit einem Klick vollständig löschen.

Funktioniert Outlook?

Noch nicht. Die Anmeldung über Microsoft ist gebaut; wir schalten Outlook.com und Microsoft 365 frei, sobald die Registrierung bei Microsoft abgeschlossen ist.

Bis dahin funktionieren Gmail, iCloud, GMX, WEB.DE, T-Online, IONOS und jedes andere Postfach mit IMAP und SMTP.

Sieht die KI meinen Kalender?

Nein. Der Kalender ist optional und ab Werk aus. Verbindest du ihn, ruft Mailich ihn direkt von deinem Computer ab und rechnet dort aus, wann du frei bist. An die KI gehen nur diese freien Zeitfenster – keine Titel, Orte oder Teilnehmenden.

Lesen und Termine eintragen: iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, Nextcloud und andere CalDAV-Kalender. Google und Outlook vorerst nur lesend, über den privaten Kalender-Link.

Für wen ist Mailich – und auf welchen Geräten?

Für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen, die viele ähnliche Anfragen beantworten. Mailich ist eine Desktop-App für Mac und Windows.

Die App arbeitet auf deinem Computer: Neue Mails ruft sie ab, solange sie läuft. Ein Abo gilt auf bis zu drei Computern – du meldest dich einfach mit deiner E-Mail an.

Läuft Mailich auch auf meinem älteren Computer?

Ist er etwa ab 2012 gebaut, sehr wahrscheinlich. Am Mac brauchst du macOS 10.15 Catalina oder neuer, mit Intel- oder Apple-Chip: MacBook Air und MacBook Pro ab Mitte 2012, iMac und Mac mini ab Ende 2012, Mac Pro ab Ende 2013 und alle neueren. Es gibt einen Download für alle diese Macs. Am PC brauchst du Windows 10 oder 11 (64 Bit).

Ältere Macs, die kein Catalina bekommen, sowie Windows 7 und 8.1 unterstützen wir nicht. Dort laufen weder ein aktuelles Python noch WebView2, auf denen die App aufbaut, und es gibt keine Sicherheitsupdates mehr – zu riskant für ein Programm, das dein Postfach liest. Hast du noch Windows 7 oder 8.1, lohnt sich ein Upgrade auf Windows 10 oder 11, wenn dein PC es schafft.

Welches System du hast, siehst du am Mac im Apple-Menü unter „Über diesen Mac“, unter Windows in den Einstellungen unter „System“ → „Info“.

Gibt es Mailich fürs Handy?

Nein – Mailich läuft auf deinem Computer, dort bleiben deine Mails. Am Handy kannst du dir alles ansehen, das Abo abschließen und es später verwalten oder kündigen.

Die App lädst du dann am Computer, meldest dich mit derselben E-Mail an (du bekommst einen Code) und verbindest dort dein Postfach.

Bald verfügbar

Bereit für ein ruhigeres Postfach?

Mailich gibt es für Mac und Windows. Den Download findest du hier, sobald es losgeht.

Für macOS ladenbald verfügbar Für Windows ladenbald verfügbar
  • Mac: macOS 10.15 Catalina oder neuer – mit Intel- oder Apple-Chip, also Macs etwa ab 2012
  • Windows: Windows 10 oder 11, 64 Bit

Fragen? support@mailich.de